План счетов - систематизированный перечень счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Действующий план счетов является единым для предприятий всех отраслей независимо от форм собственности, кроме банков, страховых и бюджетных организаций.
В плане счетов указывают:
- Наименования синтетических счетов
- Номера (шифры) синтетических счетов (двузначные)
- Номера и наименование субсчетов - (однозначные)
Номер (шифр) счета - условное цифровое обозначение синтетического счета.
Субсчета - это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами.
Например, счет 10 "Материалы" - синтетический счет
субсчет 3 "Топливо"
аналитические счета - бензин, дизтопливо, масло для двигателей.
Для удобства пользования планом счетов все счета расположены по разделам в зависимости от экономического содержания.
Всего 11 разделов, в которых расположено 79 счетов и оставлены резервные номера для введения новых счетов при необходимости.
Все синтетические счета отражаются в балансе на соответствующих статьях и называются поэтому балансовыми.
Кроме балансовых счетов, на которых учитывают средства и источники, принадлежащие предприятию, в плане счетов отражены забалансовые счета.
Pабалансовые счета применяются для учета средств, не принадлежащих предприятию, а значит, не отражаемых в балансе, но временно находящихся в его пользовании.
Например, арендованные основные средства, товарно- материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Всего забалансовых счетов 15, они имеют трехзначные цифры.